Mozard Documentmanagement (DMS)

Centraal beheer van je documenten en archieven

Met Mozard DMS beheer je documenten en archieven op één centrale plek. Dit maakt het mogelijk om alle documenten die horen bij een zaak of proces te koppelen en overzichtelijk terug te vinden. Zo behoud je het overzicht over versies, belangrijke metadata en bewaartermijnen.

NEN-ISO 16175 certificering en zaakgericht archiveren

Mozard DMS voldoet aan de NEN-ISO 16175-norm, de standaard voor zaakgericht archiveren in Nederland. Dit betekent dat je documenten niet alleen veilig opslaat, maar ook volgens de juiste wettelijke richtlijnen archiveert. Zo voldoe je aan de eisen van de Archiefwet en AVG.

Integratie met zaaksysteem en andere componenten

Het DMS werkt naadloos samen met het Mozard zaaksysteem, formulieren en klantcontactcentrum. Documenten die via verschillende kanalen binnenkomen, zoals e-mail, post of webformulieren, worden direct gekoppeld aan de juiste zaak. Dit versnelt de verwerking en voorkomt dat documenten zoekraken.

Scanintegratie en digitale workflows

Met Mozard kun je ook papieren documenten scannen en automatisch toevoegen aan het dossier. Het systeem ondersteunt digitale werkstromen, zodat documenten efficiënt worden beoordeeld, goedgekeurd en opgeslagen. Automatische notificaties en taaktoewijzingen zorgen dat niets blijft liggen.

Voordelen van Mozard Documentmanagement

• Veilig en compliant archiveren volgens NEN-ISO 16175 en wettelijke eisen
• Overzichtelijke opslag en beheer van alle documenten en versies
• Snelle toegang tot documenten via zoekfuncties en koppelingen met zaken
• Naadloze integratie met andere Mozard-componenten voor een compleet dossier
• Digitale ondersteuning van werkprocessen en scanintegratie.

Ervaar zelf de voordelen van Mozard Documentmanagement

Wil je weten hoe Mozard Documentmanagement jouw organisatie helpt bij het veilig en efficiënt beheren van documenten? Plan direct een online demo of neem contact op voor meer informatie.